Liebe SMASHDOCs-Freunde,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass eine neue Version von SMASHDOCs erschienen ist. Wir haben intensiv daran gearbeitet, und das ganze Team hat sein Bestes gegeben, um das Arbeiten mit SMASHDOCs noch besser zu machen.

Lassen Sie uns einen Blick auf die Vorteile dieses Updates werfen …

1Neue Features in der Querverweis-Funktionalität

Wir sind bereit, den SMASHDOCs Benutzern ein neues Feature in der Querverweis-Funktionalität vorzustellen. Ab sofort können Sie einige Querverweisziele auswählen, während Sie einen Querverweis einfügen. Um das zu erledigen, sollen Sie einige Hakenfelder mit erforderlichen Zielen bezeichnen.

Einige Querverweisziele

Im Dokument werden diese Ziele als getrennte Referenzen in Form von Nummern oder Inhalt angezeigt.

Das zweite wichtige Feature wurde im Suchprozess des Querverweises implementiert. Nach diesem Release wird nicht nur Suchergebnis, sondern auch alle umgebenden Abschnitten angezeigt. Unabhängig davon, nach welchen Elementen Sie einen Querverweis suchen, werden alle Unterabsätze vom suchenden Abschnitt, sowie die vorhandenen und folgenden Abschnitte mit derselben Nummerierungsgruppe sichtbar.

Suchergebnis im Querverweis mit allen umgebenden Abschnitten markiert

2Änderungen in Querverweisen nachverfolgen

Ab sofort werden alle Optionen, die mit den Querverweisen erledigt wurden (Einfügen, Bearbeiten, Löschen), in der Abschnittshistorie des Text-, Fußnoten- und Tabellenabschnitts nachverfolgt. Mit diesem neuen Feature wird der Überarbeitungsprozess einfacher und schneller.

Änderung der Querverweis-Ansicht von Nummerierung zur Überschrift

3Verbesserungen in der Literaturverwaltung

Die wichtigen Verbesserungen finden auch in der Funktion "Literaturverzeichnis" statt. Zurzeit ist es möglich, ein Literaturverzeichnis über das Kontextmenü hinzuzufügen und gleich auszuwählen, wie Sie dieses Literaturverzeichnis hinzufügen wollen, manuell oder über Online Suche.

"Literaturverzeichnis öffnen" und "Online Suche" markiert

Falls Sie Online Suche ausgewählt und den Text im Dokument markiert haben, wird es für Sie auch möglich, den markierten Text mit der Referenz zu ersetzen.

Die Option, den markierten Text mit der Referenz zu ersetzen

4Fußnoten-Verbesserungen

Wir sind bereit, unseren Benutzern eine neue Funktion zu präsentieren, die den Prozess von der Arbeit mit Fußnoten erleichtert - das Icon für eingefügte und gelöschte Fußnoten in der Abschnittshistorie. Ab sofort, werden alle eingefügten Fußnoten (auch im Entwurfsmodus) in der Abschnittshistorie des führenden Abschnitts mit dem besonderen Icon angezeigt.

Das Icon für die Fußnoten-Verfolge in der Abschnittshistorie

Die gelöschte Fußnote wird in der Abschnittshistorie als das mit Redline durchgestrichene Icon angezeigt.

Die Anzeige der gelöschten Fußnote in der Abschnittshistorie

Außerdem, ist der Text der Fußnote ab sofort konfigurierbar über die AdminUI Seite. Falls Sie Administrator des Systems sind, können Sie Schriftfamilie, Schriftgröße, Schriftformat und Farbe des Fußnote-Textes einstellen.

5Änderungen von der Dokumentbreite im SMASHDOCs-Editor

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass die Dokumentbreite im SMASHDOCs-Editor zu 16 cm erhöht wurde. Jetzt werden alle Ihre Word-Texte nach dem Import zu SMASHDOCs angepasst und in der Zeile positioniert, genauso wie im Word.

Dokumentbreite im SMASHDOCs Editor

Außerdem, wurde der Raster-Wert 0.25, der nach dem Kundenbedarf eingestellt werden kann, im Editor-Lineal implementiert.

Raster-Wert 0.25

6Ansicht-Verbesserungen in der AdminUI Seite

Es gibt auch ausgezeichnete Nachrichten für die Administratoren der Systeme! Die Ansicht der Icons in der linken Symbolleiste wurde verändert und jetzt sieht besser aus. Außerdem, wurde die besondere Taste hinzugefügt, damit die Benutzer die Tab-Liste nach oben oder nach unten bewegen könnten.

Die Liste der Tabs in der AdminUI Seite markiert

7Neuer Tab für Putzroutinen in der AdminUI Seite

Es gibt auch einen neuen Tab in der Admin-Seite - "Putzroutinen". Ab sofort, wenn Sie ein Administrator des Systems sind, können Sie die Putzroutinen-Funktion gleich in der Admin-Seite verwalten.

Der Tab "Putzroutinen" markiert

8Neue Putzroutine "Großbuchstaben zu Kleinbuchstaben konvertieren"

Neue Routine wurde nach dem Bedarf von meisten SMASHDOCs Benutzer implementiert. Mithilfe von dieser Putzroutine werden Großbuchstaben mit Kleinbuchstaben in Text- und Tabellenabschnitten sowohl im SMASHDOCs-Editor, als auch während des Word-Imports umgesetzt. Nur der erste Buchstabe im ersten Wort in einem Satz verbleibt groß. Zurzeit aber unterstützt diese Putzroutine nur englisches Alphabet.

Neue Putzroutine markiert

9HTML und All-In-One Bericht (HTML) Export

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass ein neues Feature in SMASHDOCs implementiert wurde - Export des Dokuments und des All-In-One Berichts als HTML Seite.

HTML und All-In-One Bericht (HTML)

Sie können den HTML und All-In-One Bericht (HTML) Export unterschiedlich erledigen:

●URL generieren;

●Zip-Archiv generieren.

Wenn Sie die Option "Zip-Archiv generieren" auswählen, wird dann Ihre Datei, genauso wie andere exportierten Dateien, heruntergeladen. Falls Sie die Option "URL generieren" ausgewählt haben, wird der erstellte Link in der URLs Liste gespeichert, die Sie ganz oben rechts finden könnten.

Die URLs Liste

Sobald Sie diese URL anklicken, öffnet sich der Link als ein getrennter Tab im Browser.

Geöffnete URL der exportierten HTML Seite

Geöffnete URL des exportierten All-In-One Berichts (HTML)

Die URL der HTML Seite ist öffentlich, also können alle Nutzer, die die URL bekommen haben, den Link nachschauen. Außerdem, wird die erstellte URL auf der Seite Ihres Dokuments ewig gespeichert, deshalb können Sie den Link der HTML Seite irgendwann zugreifen!

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