SMASHDOCs 2.15 - Versionshinweise

September 28, 2021

Hallo, SMASHDOCs Benutzer!

SMASHDOCs 2.15 ist da und glaubt uns, es hat einige coole Features zu bieten. Damit Sie bei den wichtigsten Neuerungen den Überblick erhalten, lesen Sie bitte weiter. Viel Spaß!

1Hinzufügen von Dokumenten zu Projekten

Projekte ermöglichen es Ihnen, irgendwie verwandte oder einfach beliebige Dokumente zu separaten Projekten hinzuzufügen. Auf diese Weise können Dokumente bequem an einem Ort aufbewahrt werden. Aber das ist bei weitem nicht der Hauptzweck der Projekte im SD.

Wir haben von Ihnen zahlreiche Fragen erhalten, ob es möglich ist, mehrere Dokumente in SMASHDOCs zu einem Einzigen zu kombinieren, ohne komplexe Aktionen, Exporte oder was auch immer. Und schließlich ist es mit Projekten einfacher, als es je sein kann.

Sie können beliebig viele Dokumente in Ihr Projekt einfügen, alle oder einige davon auswählen und diese in ein Dokument generieren. Darüber hinaus können Sie unter "Meine Dokumente" entweder ein neues Dokument erstellen oder das generierte Dokument direkt in WORD oder PDF exportieren.

Schaltfläche "Generieren" im Projekt hervorgehoben

Sie können Projekte auch als Managementinstrument verwenden, indem Sie ein Fälligkeitsdatum, den Status des Projekts (in Arbeit / Erledigt) usw. festlegen. Alles in allem wird Ihr erstes Projekt in SMASHDOCs so aussehen:

Neu erstelltes Projekt hervorgehoben

2Literaturverzeichnis

Endlich! Das Literaturverzeichnis wurde in SMASHDOCs implementiert und unser SMASHDOC-Team ist sehr stolz darauf.

Wir sind uns bewusst, wie wichtig das Literaturverzeichnis beim Schreiben einer Arbeit, eines Sachbuchs oder bei der Recherche ist. Dies ist auch der wahrscheinlich am wenigsten angenehme Teil der Fertigstellung der Ergebnisse jeder Forschung. Aber in SMASHDOCs ist die Literaturverwaltung ganz einfach und trägt dazu bei, Ihre Dokumente 10x schneller als je zuvor zu bearbeiten.

Zu den Vorteilen des Literaturverzeichnisses in SMASHODCs gehören:

es ist eine frei positionierbare Liste von Zitaten und Sie können selbst angeben, wo genau in dem Dokument es platziert werden soll

die Anzahl der Literaturverzeichnissen neben der Anzahl der Literatureinträgen in den Literaturverzeichnissen ist nicht begrenzt

jeder gewünschte Zitierungsstil kann von unserem Professional Services Team auf Anfrage konfiguriert werden

Literatureintrag kann manuell eingegeben oder in die BibTeX-Datei importiert werden

alle Zitate sind in verwendet und nicht verwendet unterteilt, daher erhalten Sie den entsprechenden Tag

extrem einfacher Verwaltungsprozess

Literaturverwaltungsseite hervorgehoben

So sehen Literatureinträge mit Zitierstil "IEEE" im Text aus:

Literatureinträge im Text hervorgehoben

3SMASHDOCs integriert in Microsoft Office365 und Teams

Wir sind sehr stolz und freuen uns bekannt zu geben, dass SMASHDOCs endlich eine Partnerschaft mit Microsoft geschlossen hat! Das meint u.A., dass

Sie keine separate Registrierung brauchen wegen dem 1-Klick Log-in über "SignIn mit Microsoft"

man direkt aus MS Teams heraus Dokumente in der verbundenen SMASHDOCs-App suchen und mit einem Klick als Tab in einen Channel einbinden kann

alle Team-Mitglieder am Dokument zusammenarbeiten können

Sie die Nutzer, die keinen Office 365 Account bzw. keinen Zugang zum Team haben, per E-Mail in ein Dokument einladen können

SMASHDOCs integriert in MS Teams hervorgehoben

4SMASHDOCs in europäischem Französisch und Spanisch

Begrüßen Sie SMASHDOCs jetzt auch auf europäischen Französisch und Spanisch!

Bienvenue und bienvenidos, liebe französisch- und spanischsprachige SMASHDOCs Nutzer!

Bonjour und welkom, liebe belgisch-französisch- und flämischsprachige SMASHDOC-Freunde!

5PDF-Dateien in Ihr SMASHDOC importieren

PDF-Dateien können nun auch als Bild in Ihr SMASHDOC importiert werden. Es wird nur die erste Seite Ihrer PDF-Datei angezeigt, während alle anderen Seiten vorerst ignoriert werden. Mit der nächsten Version kommt mehr, also warten Sie ab!

Erste Seite der als Bild importierten PDF-Datei hervorgehoben

6Suche im Inhaltsverzeichnis durch Nummerierung

Die auf das Inhaltsverzeichnis begrenzte Suche findet ab sofort auch Ziffern und Ziffernfolgen, unabhängig davon, ob diese im Überschriftentext stehen oder Bestandteil der automatischen Nummerierung oder eines Präfix sind (z.B. Anlage 1).

Suche im Inhaltsverzeichnis durch Nummerierung hervorgehoben

7Anmeldung mit Microsoft Konto

Sie können den Anmeldevorgang in SMASHDOCs jetzt überspringen, wenn Sie bereits über ein Microsoft-Konto verfügen. Sobald diese Funktion in Ihrem System aktiviert ist, melden sich mit Ihren vorhandenen Daten an und beginnen Sie sofort mit der Arbeit in SMASHDOCs!

8Automatische Erkennung von Listen durch WORD-Import

Beim Importieren von WORD-Dokumenten in SMASHDOCs können Sie die Stile manuell zuordnen oder es unserem internen Zuordnungstool überlassen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, dies selbst zu tun, möchten wir Ihnen trotzdem Zeit und Mühe sparen, wo dies relevant ist. Daher werden Listen von SMASHDOCs auch durch das manuelle Mapping automatisch erkannt. Zu den automatisch erkannten Listen gehören nummerierte Listen und Aufzählungszeichen.

Automatisch erkannte Listenabschnitte, die durch manuelle Zuordnung hervorgehoben werden

9Dokumentensprache einstellen

Unter den Dokumentoptionen wurde eine neue Einstellung "Dokumentensprache" hinzugefügt. Die Dokumentensprache definiert:

1.Sprache der Rechtschreibprüfung

2.Sprache für den Export

Anstatt also im Dokument zu blättern, um die Sprachen für die Rechtschreibprüfung und dann für den Export separat festzulegen, müssen Sie nur die allgemeine Dokumentsprache definieren. Außerdem wird die Einstellung für die Dokumentsprache für jedes Dokument einzeln gespeichert.

Einstellung "Dokumentensprache" in den Dokumentoptionen hervorgehoben

10Durch Zeichensatzformate navigieren

Ab sofort können Sie problemlos in benutzerdefinierten Zeichensatzformaten navigieren, die im gesamten Dokument angewendet werden.

Damit Zeichensatzformate in der Liste angezeigt werden:

Zeichensatzformate müssen in den Abschnitten tatsächlich angewendet werden.

die angewendeten Zeichensatzformaten sollten benutzerdefiniert sein (die unter der Schaltfläche "Drei Punkte" in der Symbolleiste).

Unterhalb der Zeichensatzformaten in der Liste finden Sie auch den Link zu dem Abschnitt, in dem dieser bestimmte Stil verwendet wurde.

Tab "Durch Zeichensatzformate navigieren" hervorgehoben

11Schnellstart-Menüs

Viele von Ihnen haben nach neuen Symbolen in der Symbolleiste gefragt, da diese verwirrend sind, wenn Sie nicht mit unseren Schnellstart-Menüs vertraut sind. Wir haben nun neue Schnellstartmenüs hinzugefügt, um die Formatierung komplexer Dokumente zu vereinfachen. Wenn Sie zum Beispiel Drehbücher schreiben, ist es großartig, Stile wie Szene, Dauer der Szene, Anmerkung zur Szene zu haben. Und wir haben es in SMASHDOCs. So sieht Ihr Skript äußerst professionell, strukturiert und damit gut lesbar aus.

Schnellstartmenüs "Szene" in der Symbolleiste hervorgehoben

Oder wenn Sie eine Vereinbarung treffen, sind Stile wie Partei, Präambel, Einleitung hilfreich. Sie finden solche Stile unter diesem Schnellstartmenü:

Schnellstartmenü mit Stilen für eine Vereinbarung hervorgehoben

Unter anderen Schnellstartmenüs, die eher einen allgemeinen Charakter haben, sind:

Aufzählungszeichen zum Erstellen von Listen

Listen eingerückt

Überschriften

Überschriften nummeriert

Bitte beachten Sie, dass benutzerdefinierte Schnellstartmenüs auf Anfrage bei unserem Professional Services Team konfiguriert werden können.

Sind Sie bereit, die neuesten Updates zu testen?

Noch kein SMASHDOCs Kunde? Besuchen Sie unsere Website für alle Details https://www.smashdocs.net/de/

Falls Sie Fragen, Kommentare oder zusätzliches Feedback haben, senden Sie uns eine E-Mail an info@smashdocs.net.