SMASHDOCs 2.13 - Versionshinweise

September 28, 2021

Wir sind stolz die neue Version 2.13 von SMASHDOCs verkünden zu können! Wie immer enthält es eine Reihe von Funktionen, an denen unser Team hart gearbeitet hat. Deshalb freuen wir uns auf Ihr Feedback, nachdem Sie es endlich ausprobieren können. Lassen Sie uns zunächst einen Überblick über die Neuerungen in Ihrer Arbeit mit SD erhalten.

1Mitteilung "Was gibt`s Neues"

Wahrscheinlich warst Du überrascht, als Du einen roten Punkt neben Deinem Avatar gesehen hast. Keine Sorge, es ist nur eine Möglichkeit Dich darüber zu informieren, dass es eine Reihe neuer Funktionen in SMASHDOCs gibt.

Und jetzt kannst Du endlich unseren Blog mit Versionshinweisen direkt von SMASHDOCs erreichen. Grundsätzlich haben wir das Menü unter Deinem Avatar um die Option "Was gibt`s Neues" erweitert. Es führt Dich zu den letzten Versionshinweisen.

Von nun an bleib immer informiert, wie SMASHDOCs mit jeder neuen Version angereichert wird. Und viel Spaß beim Lesen!

Mitteilung "Was gibt`s Neues" hervorgehoben

Versionshinweise hervorgehoben auf unserem Blog

2SMASHDOCs auf Französisch

SMASHDOCs erweitert die Liste unserer unterstützten Sprachen. Von jetzt an kannst Du auch Französisch als Deine Arbeitssprache auswählen.

Bienvenue!

3Neue Optionen im Formatierungsmenü

Kontrolliere selbst, wie das Formatierungsmenü aussehen soll. Alle Formatierungen können auf folgende Weise angezeigt werden:

alle Gruppen ausgeklappt (alle Stile sichtbar)

alle Gruppen eingeklappt (nur Gruppennamen sichtbar)

alle Gruppen automatisch eingeklappt

Anzeigeoptionen der Formatierungen hervorgehoben

Die für den Textabschnitt gewählte Formatierung wird jetzt auch im Fenster "Gewählte Formatierung" angezeigt und in der jeweiligen Gruppe blau markiert.

Das Fenster "Gewählte Formatierung" und alle Gruppen ausgeklappt hervorgehoben

Du kannst jetzt auch die Abschnittsformatierung entfernen, Formatierung löschen oder alle Styles löschen direkt im Formatierungsfenster.

Schaltflächen zum Entfernen der Abschnittsformatierung, zum Formatierungslöschen und zum Löschen aller Stile hervorgehoben

4WMF- und EMF-Bildformate

Unter Berücksichtigung Ihrer vielfältigen Anfragen bieten wir Ihnen schließlich die Möglichkeit, Bilder im WMF- und EMF-Formaten hochzuladen.

5Comparison Report Verbesserungen

Fast bei jeder Version von SMASHDOCs wird die Funktion zum Vergleichen mehrerer Dokumente ständig aktualisiert und verbessert. In der Version 2.13 gibt es mehrere Aktualisierungen im Vergleichsbericht, nämlich:

nur Konversationseinträge mit Nachrichten werden in der Übersicht der verglichenen Dokumente angezeigt (ab 2. Spalte).

Neu hinzugefügter Kommentar im untergeordneten Dokument hervorgehoben

Bilder / Tabellen: Änderungen in Bildunterschrift und Bild werden getrennt nachverfolgt

verbessertes GUI-Design

Z.B. Wenn eine Bildänderung festgestellt wird, die Beschriftung jedoch gleich geblieben ist, wird die Beschriftung nicht im Vergleichsbericht angezeigt. Gleiche Regel gilt für die Beschriftung. Wenn eine Bildänderung erkannt wird, das Bild jedoch gleich ist und nur die Bildunterschrift geändert wurde, wird das Bild nicht angezeigt.

Die Änderung sowohl im Bild als auch in der Beschriftung hervorgehoben im Vergleichsbericht

Sie fragen sich vielleicht, wie genau diese Verbesserungen Ihren Dokumentenvergleichsprozess beeinflussen. Nun, es beseitigt jegliche Verwirrung, die Sie möglicherweise hatten, während Sie den Umfang der Kommentare / Bilder / Tabellen in Ihrem Vergleichsbericht sehen. Und das waren nicht die neu hinzugefügten. Außerdem wird verhindert, dass derselbe Inhalt in den mehreren verglichenen Dokumenten dupliziert wird.

6Formeln importieren und exportieren

Und hier ist eine weitere Ergänzung zu unseren Formulas-Funktionen, die Sie ständig angefordert haben. Ab jetzt sind die Formeln exportierbar nach WORD und importierbar aus WORD.

Da es nicht viel anderes zu sagen gibt, hier das Beispiel wie die exportierten Formeln in WORD aussehen:

Dokument mit Formeln, die in WORD exportiert wurden

Und dies ist das gleiche Dokument, das erneut in SMASHDOCs importiert wurde:

WORD-Dokument mit Formeln, die in SMASHDOCs importiert wurden

7Mappen Sie die unbekannten Stile

Wenn Sie mehrere WORD-Dateien zum Vergleich auswählen, garantieren wir Ihnen, dass der Vergleichsprozess so schnell und bequem wie möglich ist. Wir möchten Ihnen jedoch weiterhin die Möglichkeit geben, das Layout des Dokuments selbst zu bestimmen. Selbstverständlich können Sie es SMASHDOCs überlassen, die Stile automatisch mit den am besten geeigneten Stilen zuzuordnen, oder unbekannte Stile mit den von Ihnen bevorzugten SD-Stilen manuell zu mappen.

Aktivieren Sie dazu zunächst im Dialog "Dokumentvergleich" die Checkbox "Suchen nach unbekannten Styles".

Checkbox "Suchen nach unbekannten Styles" hervorgehoben

Wenn in einer der Docx-Dateien mindestens ein unbekannter Stil vorhanden ist, der verglichen werden soll, wird ein Modal mit der Möglichkeit angezeigt, den Zielstil auszuwählen.

Dialog zum Mappen der unbekannten Styles hervorgehoben

8Anclickbare Checkbox

Dieser ist irgendwie selbsterklärend. Ein Kontrollkästchen ist ein Element, das in formularbasierten Dokumenten verwendet werden kann, um etwas als "Ja" oder "Nein", "Fertig" oder "Noch nicht erledigt" anzuzeigen, z.B. in der Aufgabenliste. Um das Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie einfach darauf.

To-Do-Liste erstellt mit Chechboxes

9Inline Formeln

Ein weiteres cooles Feature sind Inline-Formeln. Wir haben die Funktionalität von Formeln auch um Inline-Elemente erweitert, die im Text- und / oder Tabellenbereich hinzugefügt werden können.

Inline-Formeln, die in den Textabschnitt eingefügt werden

Inline-Formeln, die in den Tabellenabschnitt eingefügt werden

10Abschnittsmenü in der Symbolleiste dupliziert

Wir haben die Optionen, die im Abschnittsmenü verfügbar sind, hauptsächlich aus zwei Gründen in die Symbolleiste reinkopiert:

1 Wenn sich der Abschnitt am Ende der Seite befindet, beschleunigt die Verwendung der Schaltflächen in der Symbolleiste die Entscheidungsprozesse

Menüoptionen für das gewählte Abschnitt dupliziert in der Symbolleiste

2 Wenn Sie mehrere Abschnitte auswählen und die gleiche Entscheidung treffen wollen, werden die Schaltflächen in der Symbolleiste allgemein für alle ausgewählten Abschnitte angewendet

Menüoptionen für gewählte Abschnitte (Alle annehmen / Alle ablehnen) hervorgehoben in der Symbolleiste

Wenn Sie bereits SMASHDOCs-Benutzer sind, checken Sie diese einfach aus.

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