1Allgemeines

Erstellung und Bearbeitung der Dokumente in SMASHDOCs ist möglich nicht nur über Webseiten, sondern auch mit der Desktop-Anwendung, die auf einem Rechner mit MacOS, Linux und Windows Operationssystemen installiert werden kann. Meistens, unterscheidet sich die Arbeit mit Dokumenten über die Anwendung von der Bearbeitung über die Webseite nicht. Trotzdem, gibt es die wichtigen Hinweise, damit Sie erfolgreich die Anwendung einführen können. Weiter werden alle Schritte für richtige Einführung und Arbeit mit der SMASHDOCs Desktop-Anwendung beschrieben.

2SMASHDOCs Desktop-Anwendung installieren

2.1Installierungsprozess mit dem MacOS Operationssystem

Um die SMASHDOCs Desktop-Anwendung in MacOS herunterzuladen, sollen Sie den folgenden Link öffnen https://desktop.smashdocs.net/desktop-pre-releases/SMASHDOCs-0.2.13.dmg. Das Herunterladen fängt gleich nach dem Anklicken den Link an. Nach dem Herunterladen die .dmg-Datei öffnen Sie diese Datei und dann erscheint sich das Icon, auf das Sie doppelklicken sollen, um die SMASHDOCs-App zu starten.

Icon von SMASHDOCs Desktop-Anwendung

Falls Sie eine Fehlermeldung bekommen haben, das die Anwendung nicht geöffnet werden kann, sollen Sie dann "Systemeinstellungen" anklicken.

Fehlermeldung, dass die SMASHDOCs-App nicht geöffnet werden kann

In Systemeinstellungen wählen Sie die Option "Sicherheit" aus.

Die Option "Sicherheit" markiert

Sie bekommen die Meldung, warum die SMASHDOCs-App nicht geöffnet werden kann, und eine Taste "Dennoch öffnen", die Sie anklicken sollen, um die Öffnung zu lassen.

Die Taste "Dennoch öffnen" in Einstellungen "Sicherheit"

Der letzte Schritt ist die Taste "Öffnen" im erscheinenden Dialog anzuklicken.

Die Taste "Öffnen" als ein letzter Schritt der Installierung

Nach den allen oben beschriebenen Schritten wird die SMASHDOCs Desktop-Anwendung auf Ihrem Rechner erfolgreich installiert.

SMASHDOCs Desktop-Anwendung auf dem MacOS

Sie können die App auf Ihren Desktop verschieben. Das Icon für die App sieht auf folgende Weise auf:

Icon für SMASHDOCs Desktop-Anwendung auf dem MacOS-Desktop

Klicken Sie auf dieses Icon, um die App nach dem Schließen noch einmal zu öffnen.

2.2Installierungsprozess mit dem Linux Operationssystem

Wenn Sie mit dem Linux Operationssystem arbeiten und brauchen, eine SMASHDOCs Desktop-Anwendung zu installieren, klicken Sie hier an https://desktop.smashdocs.net/desktop-pre-releases/frontend-desktop-3.0_0.2.13_amd64.deb und die App wird in einigen Minuten heruntergeladen. In der Liste der heruntergeladenen Dateien finden Sie die .deb-Datei, klicken Sie die mit dem rechten Button an und wählen Sie die Option "Mit Software-Installation öffnen" aus.

Die Option "Mit Software-Installation öffnen" markiert

Im erscheinenden Dialog klicken Sie den Button "Installieren" an.

Den Button "Installieren" markiert

Dann öffnen Sie die Liste der Programme mit dem Anklicken "Anwendungen anzeigen" unten links.

Der Button "Anwendungen anzeigen" markiert

Danach fügen Sie "SMASHDOCs" im Suchfeld ein und Sie bekommen ein Icon für die installierte App. Klicken Sie diese App, um die zu öffnen.

Suchprozess nach der SMASHDOCs Desktop-Anwendung

Nachdem Sie alle beschriebenen Schritte erledigt und die App erfolgreich installiert haben, können Sie Ihre Dokumente über SMASHDOCs gleich aus dem Desktop in Ihrem Rechner bearbeiten.

SMASHDOCs Desktop-Anwendung auf Linux OS

2.3Installierungsprozess mit dem Windows Operationssystem

Um die Anwendung auf Windows OS zu installieren, klicken Sie auf den folgenden Link https://desktop.smashdocs.net/desktop-pre-releases/SMASHDOCs%20Setup%200.2.13.exe. Nach dem erfolgreichen Herunterladen finden Sie die .exe-Datei in der Liste der heruntergeladenen Dateien und öffnen Sie diese Datei. Wahrscheinlich, bekommen Sie die Fehlermeldung, dass die Anwendung nicht geöffnet werden kann. In diesem Fall sollen Sie den Installierungsprozess lassen. Klicken Sie "Weitere Informationen" an und dann erscheint sich die Taste "Trotzdem ausführen".

"Weitere Informationen" markiert

Klicken Sie auf diese Taste und die App fängt an, zu installieren.

Die Taste "Trotzdem ausführen" markiert

Danach bekommen Sie einen Dialog mit dem beschriebenen Installierungsprozess.

Ein Modalfeld mit dem beschriebenen Installierungsprozess

In einigen Sekunden wird die App erfolgreich installiert. Sobald der Installierungsprozess abgeschlossen wird, wird die Anwendung automatisch geöffnet und Sie könnten anfangen, Ihre Dokumente in der App zu bearbeiten.

SMASHDOCs Desktop-Anwendung auf dem Windows OS

Wenn Sie die App auf den Desktop verschoben haben, wird das Icon für die Desktop-Anwendung auf folgende Weise aussehen:

Das Icon für SMASHDOCs Desktop-Anwendung

Nachdem Sie die App geschlossen haben, klicken auf dieses Icon, um die App wieder zu öffnen.

Die nächsten Schritte, wie mit der SMASHDOCs Desktop-Anwendung zu arbeiten, werden in weiteren Abschnitten beschrieben.

3Einloggen-Prozess führen

Nach dem Herunterladen und Installieren die Desktop-Anwendung, öffnen Sie das und finden Sie ein Feld, wo Sie die URL Ihres Arbeitsbereichs eingeben sollen.

URL des Arbeitsbereichs

Unten können Sie auch die Sprache wechseln.

Die Sprache auswählen

Nachdem Sie die URL eingefügt und die Sprache ausgewählt haben, klicken Sie "Öffnen" an und Sie werden die Felder sehen, wo Ihre E-Mail und Passwort eingegeben werden sollen.

Ins System einloggen

Hier können Sie auch die Tasten finden, mit denen Sie ein neues Konto erstellen können, falls Sie noch kein Konto haben, das Passwort zurücksetzen, falls Sie das vergessen haben und auch den Arbeitsbereich wechseln, wenn Sie in mehr als einem Bereich das Konto haben. Sobald Sie "System wechseln" anklicken, öffnet sich das folgende Fenster:

Arbeitsbereich auswählen und hinzufügen

Hier können Sie das System zwischen vorher eingefügten Systemen auswählen oder einen neuen Arbeitsbereich hinzufügen. Wenn Sie "Arbeitsbereich hinzufügen" anklicken, erscheint sich dann das Fenster, wo Sie eforderliche URL des Systems eingeben sollen (siehe Image 18).

4Arbeit mit der Desktop-Anwendung anfangen

Sobald Sie ins System angemeldet haben, wird Ihr Arbeitsbereich dieselbe Ansicht haben, wie in der Webseite. Alle in Ihrem System erreichbaren Funktionen sind in der Anwendung auch verfügbar.

Die Ansicht der Seite nach dem Einloggen

Im Avatar-Menü können Sie alle nützlichen Optionen finden, sowie die Möglichkeit, System zu wechseln.

Die Option "System wechseln" im Avatar-Menü markiert

5Dokumente in der SMASHDOCs Desktop-Anwendung bearbeiten

Jedes Dokument wird in der Desktop-Anwendung als ein getrennter Tab geöffnet.

Als getrennte Tabs geöffnete Dokumente

Mit dem Anklicken das Kreuzzeichen in jedem Tab werden Sie das entsprechende Dokument schließen. Sie können auch die Dropdown-Liste am Dateinamen finden, die auf die Ordner hinweist, in denen das Dokument gespeichert wurde.

Ordner, in dem das geöffnete Dokument gespeichert wurde