Modul "Putzroutinen"

September 25, 2020|Yuliia Pnivchuk

Putzroutinen sind ein Komplex von Vorgängen, mit denen Ihr Dokument mit nur einem Klick professionell und einheitlich aussieht. In Fällen, in denen viele Mitwirkende am Entwurf arbeiten und keine spezifischen Regeln für die Formatierung festgelegt sind, sind Putzroutinen hilfreich. Es ist extrem einfach, falsche Anführungszeichen in Standardanführungszeichen umzuwandeln, um Inkonsistenzen zu vermeiden, wenn diese von verschiedenen Benutzern festgelegt wurden, die Seitenumbrüche im gesamten Dokument zu löschen usw.

Die Funktionalität umfasst eine individuell festgelegte Anzahl vordefinierter Putzroutinen, die einzeln oder alle gleichzeitig im gesamten Dokument einschließlich Tabellen ausgeführt werden können. Bitte beachten Sie, dass in Tabellen nicht anwendbare Routinen automatisch übersprungen werden.

Außerdem steht auf jeder SMASHDOCs-Plattform eine Reihe von Standardroutinen kostenlos zur Verfügung, wie z. B.:

  1. Mehrfach aufeinander folgende Leerzeilen durch eine Leerzeile ersetzen
  1. Überflüssige Leerzeichen löschen

In SMASHDOCs können Putzroutinen in zwei Fällen angewendet werden:

  1. vor dem Import einer WORD-Datei
  1. im vorhandenen SMASHDOC

Um Putzroutinen vor dem Import eines Word-Dokuments anzuwenden, wählen Sie diese aus, bevor Sie die Datei selbst auswählen / ziehen.

Button "Putzroutinen anwenden" während des WORD-Imports hervorgehoben

Die vollständige Liste der verfügbaren Putzroutinen bevor WORD-Import hervorgehoben

Um die Putzroutinen im vorhandenen SMASHDOC anzuwenden, gehen Sie zum Tab "Suchen" und wählen Sie die "Putzroutinen". Nachdem Sie mehrere oder alle Routinen ausgewählt haben, klicken Sie auf den "Ausführen", damit die ausgewählten Aktionen im Dokument angewandt werden.

Putzroutinen unter dem Tab "Suche" hervorgehoben

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf bestimmte Putzroutinen und den Unterschied, den sie im Layout des Dokuments ausmachen, werfen:

  • Anführungszeichen (einfache + doppelte) in franz. (einfache + doppelte) Anführungszeichen umwandeln

Wie es war:

Wie es wurde:

  • Seitenumbrüche löschen

Wie es war:

Wie es wurde:

Bitte beachten Sie, dass die Ergebnisse ausgeführter Putzroutinen nicht als Änderungen protokolliert werden und daher nicht nachverfolgt werden können.