Modul "Word Roundtrip" - Deutsch

September 25, 2020|Yuliia Pnivchuk

Wir nennen Word Roundtrip eine intelligente Vergleichsfunktion, nicht nur weil es einem Benutzer ermöglicht, SD- und Word-Dokumente zu vergleichen, sondern auch Änderungen, die in Word vorgenommen wurden, unter Erhaltung der vollständigen Dokument- und Diskussionshistorie in SD zusammenzuführen.

Bei der Einbindung der Beteiligten in den Abstimmungsprozess kann nicht immer garantiert werden, dass alle Mitwirkenden mit SMASHDOCs arbeiten können oder wollen. Aus diesem Grund haben wir den Word Roundtrip entwickelt.

Trotz der Komplexität des Features erlaubt dessen einfache Anwendbarkeit dem einzelnen Benutzer, alle gewünschten Änderungen in gewohnter Weise im Worddokument vorzunehmen. Dieses Worddokument können Sie asnchließend mit dem bestehenden SD Dokument vergleichen und die Änderungen im Vergleichsbericht auswerten.

Der intelligente Dokumentvergleich auf einen Blick:

  • Wählen Sie die neue Option "Vergleichen" in einem SMASHDOCs-Dokument aus.

Button "Vergleichen" im Menü "Dokumentoptionen" hervorgehoben

  • wählen Sie anschließend die Dokumente für den Vergleich aus
  • Positionieren Sie per drag&drop die Word- oder sdox-Datei in den Dialog oder
  • wählen sie ein SDOX- oder Word-Dokument auf Ihrem Dateisystem über das Auswahlmenue aus oder

Dialog zum Definieren von sdox- und Word-Dateien zum Vergleich

  • wählen Sie ein SMASHDOCs-Dokument innerhalb der SMASHDOCs-Anwendung aus

Dialog zur Suche nach Dokumenten in der SMASHDOCs-App des Benutzers hervorgehoben

Vorgewählte Dokumente werden in einer Liste angezeigt. Sie können die Reihenfolge in dieser Liste ändern oder ein vorgewähltes Dokument aus dieser Liste löschen, bevor Sie den Vergleichsprozess starten.

Liste der zu vergleichenden Dokumente hervorgehoben

Mit einem Klick auf das Kreuz (oben rechts im Fenster) können Sie den Vorgang abbrechen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall alle bereits vorgenommenen Einträge in der Liste erneut durchgeführt werden müssen.

Vergleichsbericht

Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Vergleichen" geklickt haben, wird der Vergleichsbericht angezeigt. Dieser informiert den Benutzer über Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den ausgewählten Dokumenten. Somit werden nicht nur alle Lücken jeweils hervorgehoben, sondern SMASHDOCs scrollt auch automatisch zur ersten Änderung im Vergleichsreport.

Der Benutzer kann nun Änderungen an folgenden Arten von Informationen nachvollziehen:

  • Textabschnitte
  • Bilder und Bildüberschriften
  • Tabellen und Tabellenüberschriften
  • Fußnoten
  • Weblinks - wenn die URL nicht mit der Bezeichnung übereinstimmt und die URL geändert wurde
  • Kommentare
  • Querverweise
  • Randnotizen
  • Indexeinträge
  • Änderung von Inline- und Absatzstilen
  • Ändernung der Nummerierungsebene in einem Textabschnitt

Beispielhafte Darstellung eines Vergleichsberichts:

Vergleichsbericht für 2 Dokumente

Damit die Schaltfläche "Zusammenführen" im Vergleichsbericht angezeigt wird, muss sich das Dokument in SMASHDOCs im Überprüfungsstatus befinden. Danach können Sie anschließend durch Klicken auf die Schaltfläche "Alles Zusammenführen" in der rechten oberen Ecke alle vorgeschlagenen Änderungen in das Hauptdokument übernehmen. Falls Sie nur einige davon annehmen wollen, dann klicken Sie auf "Zusammenführen" neben den entsprechenden Abschnitten.

Button "Zusammenführen" hervorgehoben

Wenn Sie drei oder mehr Dokumente vergleichen, wird neben jedem untergeordneten Dokument der Button "Alles zusammenführen" angezeigt. Sobald Sie darauf klicken, werden alle Änderungen aus dem Dokument in das erste "Master"-Dokument übernommen.

Vergleichsbericht von drei Dokumenten hervorgehoben

Infolgedessen werden Ihnen im SMASHDOCs Dokument alle zusammengeführten Änderungen als ungesehen hervorgehoben. Anschließend können Sie das Änderungsmanagement in SMASHDOCs mittels der bekannten Methoden vornehmen.

Offene Änderungen werden nach dem Zusammenführen im Dokument hervorgehoben