Modul "HTML Audit Trail"

September 30, 2022|Nataliia Berdychevska

1Allgemeines

Audit Trail ist ein Typ des Berichts, in dem Sie die ganze Information über das Dokument an jedem Schritt der Erstellung oder Bearbeitung erhalten können. Der Bericht "Audit Trail" enthält die folgenden Informationen:

Datum der Erstellung des Dokuments

Name des einleitenden Erstellers des Dokuments

Die am Dokument mitwirkenden Benutzer:

Benutzerspezifische Berechtigung als Administrator des Dokuments zum Zeitpunkt der Berichtserstellung

Benutzerspezifische Berechtigung zu Aktivitäten im Dokument zum Zeitpunkt der Berichtserstellung

Änderungsvorschläge im Textabschnitt

Historie vom Textabschnitt, Abschnittsversion

Historie vom Bildabschnitt

Historie vom Tabellenabschnitt

Historie vom Formelabschnitt

Fußnoten, Historie von der Fußnote, Kommentare zur Fußnote

Inline-Formeln und Historie von der Inline-Formel

Inline-Datei mit einem Button, die Datei herunterzuladen

Kommentare und Kommentar-Details:

Betreff;

Hauptkommentar;

Metadaten;

Änderungen in Metadaten;

Antworten zum Kommentar;

Zeit und Datum der Erstellung des Kommentars;

Historie vom Kommentar, der für den aktuellen Benutzer sichtbar ist.

Audit Trail (HTML) ist ein Exporttyp, den Sie führen können und danach einen Link zur Seite mit dem Audit Trail Bericht bekommen. Weiter im Handbuch gibt es die detaillierte Beschreibung, wo die Option zum Exportieren zu finden und wie das Dokument im Format "Audit Trail (HTML)" zu erhalten.

2Dokumente als Audit Trail (HTML) exportieren

Um ein Dokument im Format vom Audit Trail als HTML-Seite zu exportieren, sollen Sie die Dokumentenoptionen eröffnen, dort die Taste "Exportieren" anklicken und die entsprechende Option im Export-Menü auswählen.

Audit Trail (HTML) im Export-Menü

Dannach erscheint sich ein Modalfeld, wo Sie wählen können, wie Sie eine Datei als HTML exportieren möchten:

als URL

als Zip-Archiv

HTML-Einstellungen

Wenn Sie die Option "Zip-Archiv generieren" auswählen, wird dann Ihre Datei, genauso wie andere exportierten Dateien, heruntergeladen. Nachdem der Exportprozess abgeschlossen wird, könnten Sie die Datei in der Liste der Downloads finden und die herunterladen.

Falls Sie die Option "URL generieren" ausgewählt haben, wird der erstellte Link in der URLs Liste gespeichert, die Sie ganz oben rechts finden könnten.

Die URLs Liste

Sobald Sie diese URL anklicken, öffnet sich der Link als ein getrennter Tab im Browser. Das exportierte Dokument wird als eine Webseite angezeigt.

Geöffnete URL des exportierten Audit Trails (HTML)

Der Link kann aus der URLs Liste mit dem Anklicken den entsprechenden Button gelöscht werden. Wenn es mehr als eine URL in der Liste gibt und Sie haben "Alles löschen" angeklickt, werden alle Links aus der Liste entfernt.

Der Button, eine URL aus der Liste löschen

Während der Löschung erhalten Sie eine Meldung, dass der Link nicht mehr verfügbar wird, sobald Sie den entfernen.

Die Meldung während der Löschung der URL

Nach dem Anklicken "OK" wird die URL gelöscht. Falls Sie entschieden haben, den Link nicht zu löschen, klicken Sie dann "Abbrechen" an.