Leistungsbeschreibung - Integration: Microsoft Login und Teams

June 18, 2021

[A]Integration: Microsoft Login und Teams

Vorbemerkung

(A)Microsoft Office365 (weiter im Dokument "O365") bietet den SMASHDOCs Kunden eine Erweiterung ("Microsoft Teams App", weiter im Dokument "MS Teams") an, wodurch die Benutzer die Dokumente erstellen, bearbeiten und gemeinsam an Dokumenten in SMASHDOCs ,direkt aus der Microsoft Teams App heraus, arbeiten können.

(B)Ablehnungshinweis. Toppan Merrill

(1)hat keinen Einfluss darauf, ob die Microsoft Teams App erreichbar ist, solange SMASHDOCs für die Bearbeitung der Dateien genutzt wird

(2)ist nur für die Datenübertragung zur Microsoft Teams App verantwortlich, sofern die Internetverbindung während des Erstellungs- und Bearbeitungsprozesses stabil ist.

1Installieren der SMASHDOCs-App in eigener Domain

1.1Zugriff auf eine benutzerdefinierte ZIP-Datei erhalten

1.2ZIP-Datei als benutzerdefinierte App hochladen

1.3SMASHDOCs-App installieren

1.4SMASHDOCs-App deinstallieren (optional)

2Im Microsoft-Konto einloggen

2.1Mit dem Microsoft-Konto einloggen und den Anmeldeprozess in SMASHDOCs überspringen.

(a)Das neue Konto wird nach der Anmeldung im MS Teams Konto automatisch in SMASHDOCs erstellt, falls vorher noch kein Konto existierte.

(b)Das Feld "Unternehmen" im Benutzerprofil wird mit der Information über das Unternehmen aus MS Teams eingefügt.

(c)Die E-Mail Adresse, welche zum Microsoft Konto gehört, wird auch zur Nutzung von SMASHDOCs gebraucht.

2.2Nach dem Dokument im verbundenen SMASHDOCs-System ,direkt aus MS Teams heraus, suchen.

2.3Ein Dokument als Tab in einen Channel hinzufügen.

3Mit Dokumenten in der MS Teams App arbeiten

3.1Ein Dokument in der MS Teams App erstellen:

(a)Ein neues Dokument schreiben

(b)Ein vorhandenes Dokument öffnen

(c)Ein Dokument über SmartDocuments Interview erstellen (nur wenn das Modul "SmartDocuments Interview" im System aktiviert ist)

3.2Ein Dokument bearbeiten

3.3Ein Dokument zur Überprüfung freigeben

3.4Gemeinsam mit allen MS Teams Mitgliedern an einem Dokument arbeiten

3.5Benutzer zur Mitarbeit an Dokumenten einladen:

(a)Benutzer von O365 mit ihren Namen

(b)Benutzer, die kein Office 365-Konto haben oder über ihre E-Mail-Adresse usw. nicht auf das Team zugreifen können via ihre E-Mails.