Leistungsbeschreibung - Modul: Inline-Datei

June 18, 2021

[A]Modul: Inline-Datei

Vorbemerkung

Das Modul "Inline-Datei" ist nicht in der Standard-Ausführung von SMASHDOCs enthalten und kann optional hinzugebucht werden.

1Grundlagen

1.1Inline-Dateien können nur in Textabschnitten erstellt werden.

1.2Unterstützt werden folgende Dateiformate:

(a)doc / docx

(b)xls / xlsx

(c)ppts / ppt

(d)pdf

1.3Maximale Dateigröße: 20Mb

1.4Metadaten der Inline-Datei:

(a)Name

(b)Präfix (optional)

(c)Beschreibung (optional)

2Eine Inline-Datei erstellen, bearbeiten und löschen

2.1Neue Inline-Datei an der Cursor-Position erstellen

(a)Erforderliche Berechtigungen: Vorschlagen, Entscheiden

(b)Erstellungsprozess starten

(c)Die Inline-Datei einfügen:

(i)über Drag&Drop

(ii)eine lokal auf dem Computer gespeicherten Datei auswählen

(iii)eine bereits als Inline-Datei im Dokument hochgeladene Datei auswählen; die Datei kann dazu aus einer entsprechenden Liste ausgewählt werden.

(d)Erstellungsprozess abbrechen

2.2Inline-Datei bearbeiten

(a)Erforderliche Berechtigungen: Vorschlagen, Entscheiden

(b)Aktualisieren:

(i)die Datei

(ii)die Metadaten

2.3Inline-Datei löschen

(a)Erforderliche Berechtigungen: Vorschlagen, Entscheiden

2.4Inline-Datei herunterladen

3Verzeichnis zu allen Inline-Dateien in einem Dokument

3.1Die Unterregisterkarte "Inline-Dateien" im Tab "Verzeichnisse" einfügen

3.2Liste von allen Inline-Dateien

(a)Liste aller Inline-Dateien im Dokument anzeigen

(b)Inline-Datei nach den Dateinamen in der Liste suchen

(c)Auf einen Eintrag in der Liste der Inline-Dateien klicken und den dazugehörenden Abschnitt im Dokument selektieren

3.3Liste von allen Inline-Dateien im Textabschnitt

(a)Die Liste von allen Inline-Dateien im Textabschnitt nach dem rechten Mausklick auf eine Datei anzeigen

(b)Inline-Datei nach dem rechten Mausklick auf eine Datei herunterladen

(c)Inline-Datei nach dem rechten Mausklick auf eine Datei bearbeiten

(d)Inline-Datei nach dem rechten Mausklick auf eine Datei löschen