[A]Partner-App: Export Pagina - "Audit Trail"

Vorbemerkung

(A)Pagina GmbH ist ein deutscher Software-Veröffentlichungsanbieter und bietet den SMASHDOCs Kunden einen besonderen Audit Trail (der "Pagina Audit Trail") an, der die Dokumentation von der abgeschlossenen Überarbeitungshistorie vom SMASHDOCs Dokument enthält und direkt aus SMASHDOCs entwickelt werden kann.

(B)Haftungsausschluss. Toppan Merrill

(1)garantiert keine Erreichbarkeit der Pagina App für die Dauer der vom SMAHSDOCs-Service beanpruchten Nutzung;

(2)ist nur für die Datenübertragung zur Pagina App verantwortlich, die den Pagina Audit Trail erstellt, sofern die Internetverbindung während des Anfangs des Erstellungsprozesses stabil ist;

(3)ist nicht für die Weitergabe der über die Pagina App erstellten Datei zu SMASHDOCs verantwortlich;

(4)ist nicht für die technisch und optisch korrekte Bearbeitung durch die Pagina App der aus SMASHDOCs exportierten Daten verantwortlich. Ebenso wenig für die Qualität, Vollständigkeit und Richtigkeit sowie für das Layout, als auch für den Inhalt der exportierten Daten.

1Prozess der Erstellung des Pagina Audit Trails

1.1Erforderliche Berechtigung: Export

1.2Das Dateiformat "Audit Trail (PDF)" im Export-Menü auswählen

1.3Den Erstellungsprozess starten

1.4In SMASHDOCs folgen, wenn die abschließende Datei, die von der Pagina App erstellt wurde, erreichbar ist

1.5Die Datei aus SMASHDOCs herunterladen

2Die eingefügten Informationen im Pagina Audit Trail

2.1Datum der Erstellung des Dokuments

2.2Datum der Erstellung des Berichts

2.3Name des einleitenden Erstellers des Dokuments

2.4Anzahl der Seiten im Bericht

2.5Die am Dokument mitwirkenden Benutzer:

(a)Nachname

(b)Vorname

(c)Unternehmen

(d)Rolle im Dokument zum Zeitpunkt der Berichtserstellung:

(e)Ob ein Benutzer Dokument Admin zum Zeitpunkt der Berichtserstellung ist:

(i)Ja

(ii)Nein

(f)Ob ein Benutzer aktiv zum Zeitpunkt der Berichtserstellung ist:

(i)Ja

(ii)Nein

2.6Historie vom Textabschnitt, Abschnittsversion

(a)Vorgeschlagene Änderungen

(b)Angenommene Änderungen

(c)Abgelehnte Änderungen

(d)Änderungen der Absatzformate

(e)Änderungen der Inline-Formate

(f)Endlich gelöschte Abschnitte

2.7Historie vom Bildabschnitt

2.8Historie vom Tabellenabschnitt

2.9Historie vom Formelabschnitt

2.10Historie von einem Kommentar, der für den aktuellen Benutzer sichtbar ist:

(a)Betreff

(b)Nachricht

(c)Metadaten

(i)Bearbeitungsstatus

(ii)Sichtbar für

(iii)Sichtbar im Export

(iv)Priorität

(v)Version des Abschnitts, zu dem der Kommentar erstellt wurde

(d)Änderungen der Metadaten des Kommentars

(e)Antworten zum Kommentar