[A]Modul: Meilensteine und Dashboard

Vorbemerkung

Das Modul "Meilensteine & Dashboard" ist nicht in der Standard-Ausführung von SMASHDOCs enthalten und kann optional hinzugebucht werden.

1Meilensteine per Dokument

1.1Standard Meilensteine sind:

(a)Entwurf

(b)Interne Überarbeitung

(c)Verhandlung

(d)Erledigt

(e)Abgebrochen

1.2Die Liste der Meilensteine kann pro System nach Kundenvorgabe angepasst werden.

2Der Dokumenten-Tab "Meilensteine"

2.1Den Tab "Meilensteine" im Dokument anzeigen

2.2Die Liste der Meilensteine nach dem Anklicken des Dokumenten-Tab "Meilensteine" anzeigen

3Die Liste der Meilensteine im Dokument

3.1Den Meilenstein einstellen (nicht obligatorisch)

(a)Erforderliche Rolle: jede Rolle

3.2Den Meilenstein ändern

(a)Erforderliche Rolle: jede Rolle

3.3Fälligkeitsdatum für den Meilenstein festlegen (optional)

(a)Erforderliche Rolle: jede Rolle

3.4Fälligkeitsdatum ändern/löschen

(a)Erforderliche Rolle: jede Rolle

3.5Fälligkeitsdatum in roter Farbe anzeigen, falls <= HEUTE

3.6Alle Änderungen in Meilensteinen und Fälligkeitsdaten nachverfolgen

3.7Die Buchungskontrolle des Meilensteins anzeigen

4Meilenstein Dashboard

4.1Den Tab "Dashboard" auf dem Homebildschirm einfügen

4.2Die Dashboard- Ansicht ,nach dem Anklicken des Tabs "Dashboard" ,anzeigen

4.3Die Liste der Dokumente mit den Meilensteinen anzeigen

(a)Standard Filter: keiner - kann pro System eingestellt werden

(b)Spalten

(i)Name des Dokuments

(ii)Zugehöriges Projekt (nur wenn das Modul "Projekte" im System aktiviert wurde)

(iii)Meilenstein

(iv)Fertigstellungstermin

(c)Pro Spalte sortieren

5Dokumentenliste filtern

Mögliche Filter - können nach dem Prinzip "UND" kombiniert werden

5.1Von dem Meilenstein

5.2Von dem Fälligkeitsdatum (Standard Einstellung, kann pro System eingestellt werden)

(a)Überfällig

(b)Noch weniger als 10 Tage

(c)Rechtzeitig