[A]Modul: Dokumentvergleich und Roundtrip

Vorbemerkung

Das Modul "Dokumentenvergleich und Roundtrip" ist nicht in der Standard-Ausführung von SMASHDOCs enthalten und kann optional hinzugebucht werden.

1Vergleichsprozess führen

1.1Vergleichsprozess starten

1.2Vergleichsdokumente festlegen

(a)Nach einem Dokument in der SMASHDOCs App suchen, in dem ein Benutzer aktiv ist, und dieses als Vergleichsdokument festlegen

(b)Drag&Drop eine .SDOX- oder .docx-Datei zum Vergleichsfeld, um diese als Vergleichsdokument festzulegen

1.3Den Namen des Erstellers von jedem Vergleichsdokument hinzufügen

1.4Ein Vergleichsdokument löschen

1.5Vergleichsprozess führen.

2Vergleichsbericht anzeigen

2.1Komponente des Vergleichsberichts:

(a)Die Liste der Abschnitte mit Änderungen

(b)Master Dokument

(c)Vergleichsdokumente

2.2Vergleichsbericht zeigt solche Änderungen an:

(a)Inhaltsänderungen

(b)Textabschnitte

(c)Bildabschnitte und Unterschriften

(d)Tabellenabschnitte und Unterschriften

(e)Formelabschnitte und Unterschriften

(f)Fußnoten

(g)Weblinks

(h)Kommentare

(i)Querverweise

(j)Randnotizen

(k)Registerbegriffe

(l)Änderungen in Inline- und Absatzformaten

(m)Änderungen im Nummerierungsstufe des Textabschnitts

2.3Vergleichsbericht von zwei Dokumenten anzeigen:

(a)in der synoptischen Ansicht

(b)in "In 1 zusammengeführt" Ansicht

2.4Vergleichsbericht von >2 Dokumenten anzeigen:

(a)Die Anzahl der Dokumente für den Vergleichsbericht auswählen

(b)Die Position von Dokumenten im Vergleichsbericht ändern

3Roundtrip

3.1Nicht unterstützte Elemente:

(a)Inline-Bild

(b)Inline-Datei

(c)Randnotiz

(d)Register

3.2Ausgewählte Abschnitte zusammenführen

(a)es ist unmöglich die Änderungen in einem Abschnitt zusammenzuführen, der Register und Textänderungen enthält

3.3Alle zusammenführen

(a)Zusammenführungsprozess wird ohne Änderungen der Register (Löschung, Aktualisierung, Hinzufügung) abgeschlossen, trotzdem werden die Änderungen in Textabschnitten mit (nicht geänderten) Registern zusammengeführt.

3.4In einem Dokument mit zusammengeführten Änderungen:

(a)Alle als gelesen markieren

(b)Änderungen annehmen (falls es einige Änderungen gibt)

(c)Änderungen ablehnen (falls es einige Änderungen gibt)

3.5Version erstellen (wenn das Modul "Versionen" im System aktiviert wird)

(a)Aktivieren

(i)Namen einfügen

(ii)Version-Nummerierungsstufe einstellen

(iii)Notizen einfügen (optional)

(b)Deaktivieren