[A]Mobile App

Vorbemerkung

SMASHDOCs mobile App ist für beide iOS und Android Betriebssysteme erreichbar.

1Funktionen des Arbeitsbereichs

1.1Den Arbeitsbereich hinzufügen

1.2Die Liste der hinzugefügten Arbeitsbereiche sehen

1.3Arbeitsbereiche wechseln

1.4Die Anzahl der Dokumente mit ungesehenen Änderungen/Kommentaren in jedem Arbeitsbereich sehen

1.5Den Arbeitsbereich auswählen:

(a)Einloggen

(b)Anmelden

(c)Neues Passwort anfordern

(d)Die Sprache ändern

2Funktionen des Benutzerkontos

2.1Metadaten bearbeiten:

(a)Vorname

(b)Nachname

(c)Unternehmen (optional)

(d)Position (optional)

(e)E-Mail

2.2Die Sprache ändern

2.3Das Passwort ändern

2.4Ein neues Passwort anfordern

2.5Benutzerkonto löschen

3Die Startseite

3.1Profilmenü

(a)Benutzerprofil öffnen

(b)Die Liste der Arbeitsbereiche anzeigen

(c)Hilfszentrum

(d)Logout

(e)Die Version der App sehen

3.2Die Dokumentenliste

(a)Die Dokumente, in denen Benutzer aktiv sind, als Liste anzeigen

(b)Dokumentenlisten filtern:

(i)Alle

(ii)Ungesehen

(iii)Ungeöffnet

(c)Nach Dokumenten, Ordnern, Dokumenten-Tags oder allen Punkten suchen

3.3Dokumente in der Dokumentenliste

(a)Dokumente im Entwurfsmodus sehen

(b)Dokumente im Überarbeitungsmodus sehen

(c)Die Dokumente mit ungesehenen Änderungen/Kommentaren sehen

(d)Ein Dokument als geöffnet markieren

(e)Ein Dokument als gelesen markieren

(f)Ein Dokument in einen Ordner verschieben

(g)Ein Dokument zu einem Entwurfsdokument duplizieren

(h)Ein Dokument in den Papierkorb verschieben

3.4Ordner

(a)Einen Ordner erstellen

(b)Einen Ordner bearbeiten

(c)Einen Ordner löschen

3.5Papierkorb

(a)Dokumente als eine Liste im Papierkorb anzeigen

(b)Ein Dokument öffnen

(c)Ein Dokument wiederherstellen

(d)Den Papierkorb leeren

4Ein Dokument bearbeiten

4.1Inhalt hinzufügen

(a)Neuen Absatz unter/über einem ausgewählten Abschnitt

(b)Neues Bild unter/über einem ausgewählten Abschnitt

4.2Absatz bearbeiten

(a)Inhalt hinzufügen

(b)Inhalt bearbeiten

(c)Inhalt löschen

4.3Einen neuen Kommentar hinzufügen

(a)Thema einfügen

(b)Nachricht einfügen

(c)Sichtbar für:

(i)Jeden

(ii)Benutzer auswählen

(iii)Nur für mich

(d)Über die Priorität entscheiden

(i)Priorität 1

(ii)Priorität 2

(iii)Priorität 3

(iv)Keine Priorität

(e)Den Kommentar als erledigt markieren

(f)Einen Kommentar für einen markierten Textabschnitt erstellen (nur für iOS-Benutzer)

(g)Metadaten des Kommentars bearbeiten

4.4Den zu einem Abschnitt eingefügten Kommentar sehen:

(a)Rot für ungelesene Kommentare

(b)Blau für gelesene, aber noch nicht erledigte Kommentare

4.5Verlauf anzeigen

4.6Lesezeichen hinzufügen

4.7Lesezeichen entfernen

4.8Einen Abschnitts-Tag hinzufügen

(a)Einen einzelnen Abschnitt mit verschiedenen Abschnitts-Tags kennzeichnen

(b)Einen Abschnitts-Tag bearbeiten

(c)Einen Abschnitts-Tag löschen

4.9Abschnittslink kopieren

5Hilfsmittel innerhalb des Dokuments

5.1Verzeichnisse anzeigen

(a)Den Inhalt suchen nach:

(i)Überschriften

(1)Den Filter nach Stufen anlegen

(2)Zu einem Abschnitt mit dem Anklicken das Inhaltsverzeichnis-Element führen

(ii)Abbildungen

(iii)Tabellen

(iv)Fußnoten

(v)Weblinks

(vi)Abschnitts-Tags

(vii)Liste der Randnotizen (falls das Modul "Randnotizen" im System aktiviert wurde)

(viii)Register (falls das Modul "Register" im System aktiviert wurde)

(ix)Formeln (falls das Modul "Formeln" im System aktiviert wurde)

5.2Nachrichten

(a)Nur für Dokumente im Überarbeitungsmodus

(b)Alle Änderungen als gesehen markieren

(c)Änderungen in ausgewählten Abschnitten als gesehen markieren

(d)Oben/unten zum nächsten oberen/unteren Abschnitt mit offenen oder ungesehenen Änderungen bewegen

(e)Änderungen annehmen

(f)Änderungen ablehnen

5.3Kommentare

(a)Die Liste aller Kommentare im Dokument umfasst

(i)Alle

(ii)Ungesehene

(iii)Offene

(iv)Erledigte

(b)Alle Kommentare mit ungesehenen Änderungen als gesehen markieren

(c)Einen Kommentar lesen

(d)Auf einen Kommentar antworten

(e)Zugehörigen Inhalt sehen

(f)Metadaten sehen und bearbeiten

(g)Nach einem gewünschten Kommentar suchen

(h)Die Funktion "Erweiterte Suche" benutzen

(i)Einen Ersteller auswählen

(ii)Thema einfügen

(iii)Nachricht einfügen

(iv)Priorität hinweisen

5.4Benutzer

(a)Nur im Überarbeitungsmodus erreichbar

(b)Die Liste aller Benutzer im Dokument bekommen:

(i)Alle

(ii)Aktive

(iii)Inaktive

(c)Benutzerrolle ändern:

(i)Entscheiden

(ii)Bearbeiten

(iii)Kommentieren

(iv)Lesen

(d)Benutzerrechte ändern:

(i)Admin

(ii)Einladen

(iii)Sektionhistorie

(iv)Export

(v)Aktiv

(e)Benutzer einladen

(f)Über die Rollen und Rechte von den eingeladenen Benutzern entscheiden

(g)Eine persönliche Nachricht an einen Benutzer schreiben (optional)

(h)Die Benutzer bekommen die Einladung und die Nachricht per E-Mail.

5.5Dokumentenoptionen

(a)Im Entwurfsmodus:

(i)Metadaten des Dokuments ändern:

(1)Dateiname

(2)Titel

(3)Untertitel

(4)Beschreibung

(5)Tags

(6)Fusszeile

(ii)Änderungen nachverfolgen

(iii)Dokument freigeben

(iv)Dokument-Link teilen

(b)Im Überarbeitungsmodus:

(i)Alle Änderungen als gesehen markieren (falls vorhanden)

(ii)Alle Änderungen annehmen (falls vorhanden)

(iii)Alle Änderungen ablehnen (falls vorhanden)

(iv)Metadaten des Dokuments ändern

(v)Alle Entwurfsabschnitte freigeben (falls vorhanden)

(vi)Alle Kommentare als gelesen markieren (falls vorhanden)

(vii)Ankündigung erstellen

(viii)Dokument-Link teilen