Leistungsbeschreibung - Integration: Smartgroups

September 28, 2021|Nataliia Berdychevska

[A]Integration: Smartgroups

Vorbemerkung

(A)Das Smartgroups-System  bietet den SMASHDOCs Kunden eine Erweiterung ("Smartgroups App") an, wodurch die Kommunikation, die Projekt- und Dokumentverwaltung direkt aus SMASHDOCs geführt werden kann.

(B)Ablehnungshinweis. Toppan Merrill

(1)hat keinen Einfluss darauf, ob die Smartgroups App erreichbar ist, solange SMASHDOCs diese für die Arbeit an Dokumenten nutzt;

(2)ist nur für die Datenübertragung zur Smartgroups App verantwortlich, sofern die Internetverbindung während des Bearbeitungsprozesses stabil ist.

1Integration von SMASHDOCs und Smartgroups

1.1Das Smartgroups-Nutzerkonto mit dem SMASHDOCs-Nutzerkonto verbinden

1.2Den SMASHDOCs-Tab im Posteingang anzeigen

1.3Den Zähler der ungesehenen Änderungen in SMASHDOCs Dokumenten anzeigen

1.4Ein SMASHDOC als der Inhalt des Arbeitsbereichs

1.5Metadaten des SMASHDOCs Dokuments, welche in Smartgroups benutzt werden:

(a)Dateiname des SMASHDOCs Dokument (obligatorisch)

(b)Beschreibung des SMASHDOCs Dokument (optional)

(c)Fußzeile des SMASHDOCs Dokument

1.6Ein neues SMASHDOCs Dokument im Arbeitsbereichsordner erstellen und es dort als den Ordnerinhalt anzeigen

1.7Nach einem SMASHDOCs Dokument innerhalb des Ordners suchen und es dort als Ordnerinhalt anzeigen

(a)Die verbundene SMASHDOCs App nach dem Dateinamen durchsuchen

(b)Suchergebnisse anzeigen (von der SMASHDOCs App angeboten)

(c)Das Ergebnis auswählen

1.8Ein verbundenes SMASHDOCs Dokument in dem Ordner anzeigen, wo der Benutzer den Suchprozess angefangen hat

1.9Alle mit dem Arbeitsbereich verbundenen SMASHDOCs Dokumente als den Ordnerinhalt anzeigen

(a)SMASHDOCs Dokumentname (von der SMASHDOCs App angeboten)

(b)SMASHDOCs Verarbeitungsstatus (Entwurf, Überarbeitung; von der SMASHDOCs App angeboten)

1.10Die Liste des Ordnerinhalts von SMASHDOCs Dokumenten filtern

1.11SMASHDOCs Dokument aus der Inhaltsliste im Arbeitsbereich öffnen

1.12SMASHDOCs Metadaten bearbeiten

1.13SMASHDOCs Dokument zum Smartgroups Papierkorb verschieben

(a)In der SMASHDOCs App wird dieses Dokument nicht zum Papierkorb verschoben

1.14SMASHDOCs Dokument in der Smartgroups endgültig löschen (danach ist der Inhalt nicht wiederherstellbar)

(a)In der SMASHDOCs App wird dieses Dokument nicht endgültig gelöscht oder zum Papierkorb verschoben

2Benutzereinstellungen

2.1Benutzerprofil (kann von einem Benutzer bearbeitet werden)

(a)Smartgroups zu SMASHDOCs verbinden

(i)Voraussetzung: das SMASHDOCs-System wurde vorher mit Smartgroups verbunden

(ii)Anmeldeinformationen des SMASHDOCs Benutzers einfügen