[A]Audit Trail HTML

Vorbemerkung

Der Exporttyp "Audit Trail HTML" ist nicht in der Standard-Ausführung von SMASHDOCs enthalten und kann optional hinzugebucht werden.

1Prozess der Erstellung der Audit Trail HTML-Ausgabe

1.1Erforderliche Berechtigung: Export

1.2Das Dateiformat "Audit Trail (HTML)" im Export-Menü auswählen

1.3Den Erstellungsprozess starten

(a)Wählen Sie aus, wie eine Datei als HTML-Seite exportiert werden soll:

(i)Zip-Archiv generieren

(1)das Zip-Archiv aus der Downloads-Liste herunterladen, sobald die Datei bereit ist

(ii)URL generieren

(1)einen Link von der HTML-Seite aus der URL-Liste als neuen Tab im Browser öffnen, sobald der Link angeboten wird

1.4URL löschen

(a)Eine URL in der Liste löschen

(b)Alle URLs in der Liste löschen

2Informationen in der Audit Trail HTML-Ausgabe

2.1Datum der Erstellung des Dokuments

2.2Name des einleitenden Erstellers des Dokuments

2.3Die am Dokument mitwirkenden Benutzer:

(a)Nachname

(b)Vorname

(c)Unternehmen

(d)Rolle im Dokument zum Zeitpunkt der Berichtserstellung

(e)Benutzerspezifische Berechtigung als Administrator des Dokuments zum Zeitpunkt der Berichtserstellung:

(i)Ja

(ii)Nein

(f)Benutzerspezifische Berechtigung zu Aktivitäten im Dokument zum Zeitpunkt der Berichtserstellung:

(i)Ja

(ii)Nein

2.4Historie vom Textabschnitt, Abschnittsversion

(a)Vorgeschlagene Änderungen

(b)Angenommene Änderungen

(c)Abgelehnte Änderungen

(d)Änderungen der Absatzformate

(e)Änderungen der Inline-Formate

(f)Definitiv gelöschte Abschnitte

2.5Historie vom Bildabschnitt

2.6Historie vom Tabellenabschnitt

2.7Historie vom Formelabschnitt

2.8Historie von einem Kommentar, der für den aktuellen Benutzer sichtbar ist:

(a)Betreff

(b)Nachricht

(c)Metadaten

(i)Bearbeitungsstatus

(ii)Sichtbar für

(iii)Sichtbar im Export

(iv)Priorität

(v)Version des Abschnitts, zu dem der Kommentar erstellt wurde

(d)Änderungsvorschläge im Textabschnitt

(e)Fußnoten

(i)Historie von der Fußnote

(ii)Kommentare zu Fußnoten

(f)Inline-Formeln und Historie von der Inline-Formel

(g)Inline-Dateien

(h)Kommentare

(i)Betreff

(ii)Hauptkommentar

(iii)Metadaten

(iv)Änderungen der Metadaten des Kommentars

(v)Antworten zum Kommentar

(vi)Zeit und Datum des Erstellens

(vii)Historie vom Kommentar, der für den aktuellen Benutzer sichtbar ist.