Leistungsbeschreibung - Admin Konsole

September 28, 2021|Nataliia Berdychevska

[A]Admin Konsole

1An Admin Konsole anmelden

1.1Das Wort "Admin" am Ende der SMASHDOCs URL einfügen ( /admin)

1.2Einen erforderlichen Schlüsselcode eingeben

2Schnellformat-Buttons

2.1Schnellformat-Buttons erstellen

(a)Konfiguration

(i)Name

(ii)Beispiele

(iii)Gruppe der Absatzformate

(iv)Überall anzeigen

(1)Ein

(2)Aus

(v)Icon

2.2Nach dem Format oder nach der Vorlage suchen

2.3Format verschieben

2.4Format bearbeiten

2.5Eine .json-Datei mit Quick Start Menüs hochladen

2.6Eine .json-Datei mit Quick Start Menüs herunterladen

2.7Format auswählen

2.8Format löschen

3Abschnitts-Tags

3.1Einen neuen Abschnitts-Tag erstellen

(a)Konfiguration

(i)Tag-Schlüssel

(ii)Abschnittstypen:

(1)Text

(2)Tabelle

(3)Abbildung

(4)Formel

(iii)Schlüssel anzeigen

(iv)Erlaubte Absatzformate

(v)Einzigartig

(1)Ja

(2)Nein

(vi)Textfarbe

(vii)Farbe der Füllung

(viii)Name in allen unterstützten Sprachen

(ix)Schlüssel des Felds

(1)Name in allen unterstützten Sprachen

(x)Wert

(1)Name des Werts

(2)Wert bearbeiten

(3)Wert löschen

3.2Abschnitts-Tag bearbeiten

3.3Eine .json-Datei mit Abschnitts-Tags hochladen

3.4Eine .json-Datei mit Abschnitts-Tags herunterladen

3.5Abschnitts-Tag auswählen

3.6Abschnitts-Tag löschen

4Sonderzeichen

4.1Sonderzeichenmenü erstellen

(a)Konfiguration

(i)Schlüssel

(ii)Name aus allen unterstützten Sprachen

(iii)Ein neues Zeichen hinzufügen

(1)Den Code des Sonderzeichens eingeben

(2)Den Code des Sonderzeichens entfernen

(3)Den Namen des Sonderzeichens eingeben

(4)Das nächste Sonderzeichen einfügen

4.2Sonderzeichen bearbeiten

4.3Eine .json-Datei mit Sonderzeichen hochladen

4.4Eine .json-Datei mit Sonderzeichen herunterladen

4.5Sonderzeichen auswählen

4.6Sonderzeichen löschen

5Inline-Formate

5.1Ein neues Format erstellen

(a)Konfiguration

(i)Schlüssel

(ii)Name in allen unterstützten Sprachen

(iii)Schriftfarbe

(iv)Schriftgröße

(v)Textschatten

(vi)Schriftgewicht

(vii)Text-Dekoration

(viii)Hintergrundfarbe

(ix)Schriftfamilie

(x)Schriftformat

(xi)Text umwandeln

(xii)Tastenkürzel

(xiii)Erweiterte Einstellungen

5.2Inline-Format bearbeiten

5.3Inline-Format auswählen

5.4Inline-Format löschen

6Absatzformate

6.1Ein neues Absatzformat einfügen

(a)Name des Absatzformats

(i)Schlüssel

(ii)Abschnittstyp

(1)Text

(2)Tabelle

(3)Abbildung

(iii)Gruppe

(iv)Aktiv

(1)Ein

(2)Aus

(v)Name in allen unterstützten Sprachen

(b)Position

(i)Einrückungsstufe

(ii)Befestigte Einrückung

(1)Ein

(2)Aus

(iii)Backspace

(1)Am Anfang des Abschnitts mit dem Inhalt

(A)Zusammenführen

(B)Anderes Absatzformat verwenden

(C)Absatzformat entfernen

(D)Nichts

(iv)Rückgabe

(1)Format des nächsten Abschnitts

(A)Anderes Absatzformat verwenden

(B)Nichts

(2)Absatzformat für den aktuellen Abschnitt

(A)Anderes Absatzformat verwenden

(B)Nichts

(3)Absatzformat für den neuen Abschnitt

(A)Anderes Absatzformat verwenden

(B)Nichts

(v)TAB / SHIFT+TAB

(1)TAB - vom aktuellen Format zu einem anderen Format wechseln

(A)Anderes Absatzformat verwenden

(B)Nichts

(2)SHIFT+TAB - vom aktuellen Format zu einem anderen Format wechseln

(A)Anderes Absatzformat verwenden

(B)Nichts

(c)Liste

(i)Entscheiden, ob es eine Liste ist (ja/nein)

(ii)Falls "Ja":

(1)Name der Liste

(2)Auftragsebene

(3)Suffix-Distanz

(4)Magic tabs (ja/nein)

(5)Listentyp (eingeordnet/nicht eingeordnet)

(iii)Nicht eingeordneter Listentyp:

(1)Listenbegriff

(iv)Eingeordneter Listentyp:

(1)Format der Nummerierung

(2)Nummerierung fortsetzen nach der Unterbrechung (ein/aus)

(3)Erlauben Nummerierung neu zu starten (ein/aus)

(4)Nummerierung von angegebener Stufe anzeigen

(5)Erweiterte Einstellungen des Listenmusters - ein:

(A)Eingeordnetes Listenmuster

(B)Listenmuster der Querverweise

(C)Platzhalter der Nummerierung (Schlüssel, Name auf allen unterstützten Sprachen)

(D)Zeilenumbruch (ein/aus)

(E)Randnummer (ein/aus)

(6)Erweiterte Einstellungen des Listenmusters - aus:

(A)Präfix

(B)Suffix

(C)Listenmuster der Querverweise

(D)Platzhalter der Nummerierung (Schlüssel, Name auf allen unterstützten Sprachen)

(E)Zeilenumbruch (ein/aus)

(F)Randnummer (ein/aus)

(d)Referenz

(i)Referenzgruppe

(1)Keine

(2)Im System erstellte Referenzgruppe

(ii)Eine neue Referenzgruppe erstellen

(1)Konfiguration

(A)Schlüssel

(B)Name in allen unterstützten Sprachen

(e)Typografie

(i)Schrift

(ii)Ausrichtung

(iii)Schriftgröße

(iv)Schriftfarbe

(v)Nur lesen

(1)Ein

(2)Aus

(vi)Formate

(1)Fett

(2)Kursiv

(3)Unterstrichen

(4)Durchgestrichen

(vii)Text umwandeln

(1)Keine

(2)Großbuchstaben

(3)Kleinbuchstaben

(4)Kapitälchen

(f)Distanz

(i)Abschnitte zusammenführen

(1)Ein

(2)Aus

(ii)Margin oben

(iii)Margin unten

(iv)Erste Zeileneinrückung

(v)Andere Zeileneinrückungen

(vi)Zeilenabstand

(vii)Wortabstand

(g)Rahmen

(i)Oberseite

(ii)Boden

(iii)Links

(iv)Rechts

(v)Rahmenfarbe

(vi)Rahmendichte

(vii)Rahmentyp

(viii)Abschnitte zusammenführen

(1)Ein

(2)Aus

(h)Füllung

(i)Farbe der Füllung

(ii)Abschnitte zusammenführen

(1)Ein

(2)Aus

(i)Inhaltsverzeichnis

(i)Einrückung des Inhaltsverzeichnisses

(j)Tastenkürzel

(i)Mac

(ii)Windows

6.2Zurücksetzen - alle Formate, Inline-Formate, Querverweise und Quick Start Menü löschen

6.3Alle oder einige Elemente auswählen

6.4Eine .json-Datei mit Formaten hochladen:

(a)mit Gruppen der Formate

(b)ohne Gruppen der Formate

6.5Eine .json-Datei mit Formaten herunterladen

(a)mit Gruppen der Formate

(b)ohne Gruppen der Formate

6.6Bulk-Bearbeiten

6.7Versteckte Absatzformate anzeigen

6.8Standard Absatzformate anzeigen

6.9Absatzformat bearbeiten

6.10Absatzformat ist aktiv:

(a)Ein

(b)Aus

6.11Absatzformat duplizieren

6.12Absatzformat löschen

7Querverweis-Gruppen

7.1Eine neue Querverweis-Gruppe erstellen

(a)Konfiguration

(i)Schlüssel der Gruppe

(ii)Name in allen unterstützten Sprachen

7.2Eine .json-Datei mit den Querverweis-Gruppen hochladen

7.3Eine .json-Datei mit den Querverweis-Gruppen herunterladen

7.4Querverweis-Gruppen bearbeiten

7.5Querverweis-Gruppen auswählen

7.6Querverweis-Gruppen löschen

8Import-Einstellungen

8.1Ein neues Dokument für Import hinzufügen

(a)Drag&Drop

(b)vom Rechner auswählen

8.2Absatzformate auswählen

8.3Stufen für Absatzformate auswählen

8.4Eine .json-Datei mit Import-Einstellungen hochladen

8.5Eine .json-Datei mit Import-Einstellungen herunterladen

8.6Alle Import-Einstellungen löschen

9Muster-Dokumente

9.1Ein neues Muster-Dokument erstellen

(a)Den Namen eingeben

(b)Eine SDOX-Datei hochladen

(i)Drag&Drop

(ii)aus einem Rechner auswählen

9.2Muster-Dokument bearbeiten

9.3Muster-Dokument herunterladen

9.4Muster-Dokument auswählen

9.5Muster-Dokument löschen

10SDOX-Vorlagen

10.1Eine neue Vorlage erstellen

(a)Datei auswählen

(b)Metadaten eingeben:

(i)Name

(ii)Beschreibung

(iii)Teilmenge des Absatzformats

(iv)Standard Absatzformat

10.2Vorlagen herunterladen

10.3Vorlagen bearbeiten

10.4Vorlagen löschen

11SmartDocuments Vorlagen

11.1Erreichbar, nur wenn das Modul "SmartDocuments Interview" im System aktiviert wird.

11.2Eine neue Vorlage erstellen

(a)Metadaten eingeben:

(i)Name

(ii)Teilmenge des Absatzformats

(iii)Überarbeitungsmodus

(1)Ein

(2)Aus

11.3Nach dem Format oder nach der Vorlage suchen

11.4Eine .json-Datei mit Vorlagen hochladen

11.5Eine .json-Datei mit Vorlagen herunterladen

11.6Vorlagen auswählen

11.7Vorlagen löschen

12Export-Vorlagen

12.1Formate

(a)ePUB

(b)InDesign

(c)PDF

(d)Formate einschalten, damit die Vorlagen für diese Formate in der Liste angezeigt werden

(e)Formate ausschalten, damit die Vorlagen für diese Formate in der Liste nicht angezeigt werden

12.2Eine neue Vorlage hinzufügen

(a)Metadaten:

(i)Name

(ii)Typ

(iii)SDOX-Version (optional)

(iv)Pipeline-Name

(v)Anbieter

(vi)Login

(vii)Passwort

12.3Vorlagen bearbeiten

12.4Eine .json-Datei mit den Vorlagen hochladen

12.5Eine .json-Datei mit den Vorlagen herunterladen

12.6Vorlagen löschen

13Word-Vorlagen

13.1Neue Word-Vorlagen erstellen

(a)Formate einstellen, die den Formaten im SMASHDOCs System entsprechen

(b)Zehn Platzhalter zur .docx-Datei mit der Vorlage für SMASHDOCs-System hinzufügen, um alle Formate aus der Vorlage anzunehmen

(c)Eine .docx-Datei mit der Vorlage zur Admin-Seite hochladen

(i)Drag&Drop

(ii)die Datei vom PC auswählen

(d)Absatzformate auswählen

13.2Die Vorlagen bearbeiten

13.3Die Vorlagen duplizieren

13.4Die Vorlagen herunterladen

13.5Die Vorlagen löschen

14ParsX Mapping

14.1Eine .json-Datei mit ParsX Mapping hochladen

14.2Eine .json-Datei mit ParsX Mapping herunterladen

14.3Zurücksetzen

15Features

15.1Features-Umschalter und Limitierungen:

(a)Authentification (Authentifikation)

(i)OAuth2 server

(ii)DRACOON OAuth

(iii)OpenID auth

(b)Login page (Login-Seite)

(i)Login page (Login-Seite)

(ii)User registration (Nutzer-Registrierung)

(iii)Captcha

(iv)Welcome email (Willkommen-Brief)

(c)Document user management (Dokument-Benutzerverwaltung)

(i)Editor role (Vorschlagen-Rolle)

(ii)Invitation dialogue - show company to user (Einladungsdialog - Unternehmen dem Nutzer anzeigen)

(iii)Invitation dialogue - show user e-mail address (Einladungsdialog - E-Mail-Adresse dem Nutzer anzeigen)

(iv)Control visibility of section history per user (Sichtbarkeit der Abschnittshistorie pro Nutzer regeln)

(v)Control ability to invite other users to a document per user (Die Möglichkeit, andere Nutzer zum Dokument einzuladen, pro Nutzer regeln)

(vi)User management - visible in document (Benutzerverwaltung - sichtbar im Dokument)

(d)Document creation (Dokument-Erstellung)

(i)Allow document creation for external users (Dokument-Erstellung externen Nutzern erlauben)

(ii)Control ability to duplicate a document per user (Die Möglichkeit, ein Dokument zu duplizieren, pro Nutzer regeln)

(iii)Import - MS Word. docx

(iv)Create new blank document (Ein neues Dokument erstellen)

(v)Import - MS Word .docx + recognize transkript (Import - MS Word .docx + Transckript erkennen)

(vi)Import - SDOX

(vii)Create document from SDOX template (Ein Dokument aus SDOX-Vorlage erstellen)

(e)Editor in general (Editor insgesamt)

(i)Section link (Abschnittslink)

(ii)Inline styles - navigation (Inline-Formate - Navigation)

(iii)Document metadata - edit (Metadaten des Dokuments - bearbeiten)

(iv)Move segments (Abschnitte verschieben)

(v)Allow share to review (Erlauben, zur Überarbeitung freizugeben)

(f)Editor tables (Editor-Tabellen)

(i)Table column sorting (Sortieren der Tabelle-Spalten)

(ii)Table width = 100% only (Breite der Tabelle = nur 100%)

(g)Editor top toolbar (Editor obere Symbolleiste)

(i)Alignment (Anpassung)

(ii)Indent outdent (Ausrücken/Einrücken)

(h)Export

(i)CloudConvert - PDF

(ii)DRACOON - export destination

(iii)HTML Report - All-In-One Report

(iv)Images

(v)Pagina - PDF

(vi)Pagina - XML

(vii)Pagina - InDesign

(viii)Pagina - All-In-One Report

(ix)Export SDXML

(x)SRZ - PDF

(xi)SRZ - XML

(xii)SRZ - InDesign

(xiii)WORD .docx

(xiv)ePUB

(i)Inline styles (Standard) (Inline-Formate (Standard))

(i)Bold (Fett)

(ii)Italic (Kursiv)

(iii)Smallcaps (Kapitälchen)

(iv)Strikethrough (Durchgestrichen)

(v)Underlined (Unterstrichen)

(vi)Subscript (Tiefgestellt)

(vii)Superscript (Hochgestellt)

(viii)Transcript (Transkript)

(j)Modules & Inline objects (Moduln & Inline-Objekte)

(i)Announcement (Ankündigung)

(ii)Bibliography (Literaturverzeichnis)

(iii)Document comparison, Roundtrip (Dokumentverleich, Roundtrip)

(iv)Dashboard homepage (Dashboard-Hauptseite)

(v)Equations (Formeln)

(vi)Index (Register)

(vii)Inline files (Inline-Dateien)

(viii)Inline images (Inline-Bilder)

(ix)Inline checkbox (Inline-Hakenfeld)

(x)Projects (Projekte)

(xi)Side notes (Randnotizen)

(xii)Signaturit

(xiii)SmartDocuments

(xiv)Snapshots (Schnappschüsse)

(xv)Special characters (Sonderzeichen)

(xvi)Spellcheck (Rechtschreibprüfung)

(k)System limitations (System Limitierungen)

(i)Documents per organization (Dokumente pro Organisation)

(ii)Users per doc limit (Nutzer pro Dokument Limitierung)

(iii)User licenses (Nutzerlizenzen)

15.2Ein Feature nach Namen suchen

15.3Bulk-Optionen:

(a)alle Features im System deaktivieren

(b)eine .json-Datei mit Features hochladen, um neue Features im aktuellen System einzufügen

(c)die Liste mit Features im .json-Format aus dem aktuellen System herunterladen, um eine Übersicht zu bekommen, welche Features aktiviert oder deaktiviert werden

15.4Alle aktiven Sitzungen abschließen

15.5Abmelden

16Putzroutinen

16.1Eine .json-Datei mit Putzroutinen hochladen

16.2Eine .json-Datei mit Putzroutinen herunterladen

16.3Zurücksetzen

(a)Alle kundenspezifischen Putzroutinen löschen

(b)Vier Standard-Putzroutinen lassen:

(i)Alle Leerzeilen entfernen

(ii)Überflüssige Leerzeichen löschen

(iii)Querformate entfernen

(iv)Porträt entfernen

16.4Code-Bearbeitungsmodus aktivieren:

(a)Putzroutinen im Text-Format hochladen

(b)Putzroutinen bearbeiten

16.5Code-Bearbeitungsmodus deaktivieren

16.6Alle Putzroutinen, inkl. Standard-Putzroutinen, löschen

17Standardeinstellungen

17.1Eine .json-Datei mit Standardeinstellungen hochladen

17.2Eine .json-Datei mit Standardeinstellungen herunterladen

17.3Standard Absatzformat pro Unternehmen auswählen

17.4Kommunikationsbereich "Sichtbar für" für die Einrichtung auswählen

17.5Kommunikationstyp auswählen, der während des Imports der Kommunikation instanziiert wird

17.6Standard Benutzersprache auswählen, die für die Erstellung eines neuen Benutzers angezeigt wird

17.7Kommunikationsfeld auswählen, wo die Nachricht importiert wird

17.8Standard Format für die Abschnitte ohne Absatzformat auswählen

17.9Fußnoten-Text in Fußnoten-Einstellungen konfigurieren:

(a)Farbe

(b)Schriftfamilie

(c)Schriftformat

17.10Leerzeile auswählen - die Farbe des Hintergrunds für leere Abschnitte (nicht nummerierte und ohne Aufzählungszeichen)

18Identität

18.1Die Logos auswählen für:

(a)E-Mails

(i)Hochladen

(ii)Herunterladen

(iii)Löschen

(b)Erste Seite

(i)Hochladen

(ii)Herunterladen

(iii)Löschen

(c)Branding-Logo

(i)Hochladen

(ii)Herunterladen

(iii)Löschen

(d)Lieblingsicon

(i)Hochladen

(ii)Herunterladen

(iii)Löschen

(e)Abbildung im Hintergrund für Login-Seite

(i)Hochladen

(ii)Herunterladen

(iii)Löschen

(f)Icon für Dokumentenliste

(i)Hochladen

(ii)Herunterladen

(iii)Löschen

18.2Text für Login-Seite einstellen

(a)Titel

(b)Untertitel

(c)Titel bearbeiten

(d)Untertitel bearbeiten

(e)Titel zurücksetzen

(f)Untertitel zurücksetzen

18.3Farben-Schema einstellen

(a)Farben der Überschriften

(i)Hintergrundfarbe

(ii)Textfarbe

(iii)Speichern

(iv)Zurücksetzen

(b)Farben der Systeme

(i)Primäre Farbe

(ii)Farbe des Erfolgs

(iii)Farbe des Fehlers

(iv)Farbe der Gefahr

(v)Speichern

(vi)Zurücksetzen

(c)Farben der Login-Seite

(i)Hintergrundfarbe

(ii)Textfarbe

(iii)Speichern

(iv)Zurücksetzen

19URLs

19.1Eine .json-Datei mit URLs hochladen

19.2Eine .json-Datei mit URLs herunterladen

19.3URL nach dem Namen suchen

19.4URL bearbeiten

19.5URL löschen

20Dokumente im System

20.1Ein Dokument nach dem Namen oder Ersteller suchen

20.2Die Liste der erstellten Dokumente sehen:

(a)Name

(b)Ersteller

(c)Letztes Update

(d)Datum der endgültigen Löschung

(e)Gelöscht von

(f)Andere

20.3Ein Dokument vollständig löschen

21Benutzer im System

21.1Benutzerlimitierung einstellen

(a)Limitierung für interne/externe Benutzer (ein/aus)

(b)Falls eingeschaltet:

(i)Limitierung für externe Benutzer einstellen

(ii)Limitierung für interne Benutzer einstellen

(c)Falls ausgeschaltet:

(i)Limitierung für alle Benutzer einstellen

21.2Domänen der internen Benutzer hinzufügen

21.3Die Liste der Benutzer sehen:

(a)Offene Einladungen

(b)Intern

(c)Extern

(d)Aktiv

(e)Deaktiviert

(f)Systemadministratoren

21.4Einen neuen Benutzer erstellen

(a)Metadaten

(i)Vorname

(ii)Nachname

(iii)Unternehmen (optional)

(iv)Position (optional)

(v)E-Mail

(vi)Standard Sprache

(vii)Systemadministrator

(1)Ja

(2)Nein

(viii)Jetzt einladen

(1)Ja

(2)Nein

(ix)Noch einen Benutzer nach dem Abschluss erstellen

(1)Ja

(2)Nein

21.5Verfügbare Optionen zu den Benutzern:

(a)Offene Benutzer:

(i)Benutzer als Systemadministrator einstellen

(ii)Benutzer löschen

(b)Eingeladene Benutzer:

(i)Benutzer bearbeiten

(ii)Einladung neu senden

(iii)Benutzer bestätigen

(iv)Benutzer als Systemadministrator einstellen

(v)Benutzer löschen

(c)Bestätigte Benutzer:

(i)Passwort einstellen

(ii)Passwort zurücksetzen

(iii)Benutzer deaktivieren

(iv)Benutzer als Systemadministrator einstellen

(v)Benutzer löschen

(d)Inaktive Benutzer:

(i)Benutzer aktivieren

(ii)Benutzer als Systemadministrator einstellen

(iii)Benutzer löschen

21.6Nach dem Benutzer oder Unternehmen suchen

22Admin Konsole für Systemadministratoren

22.1Wenn ein Benutzer Systemadministrator ist, kann dieser Benutzer den Benutzerverwaltung Tab in der Admin Konsole durch das Avatar-Menü im SMASHDOCs Editor erreichen.

22.2Tab "Benutzer"

(a)Benutzer in der Liste anzeigen:

(i)in alphabetischer Reihenfolge

(ii)von dem Benutzer mit dem frühesten Anmeldungsdatum

(iii)von den externen Benutzern

(iv)von den System-Administratoren

(v)in gegensätzlicher Reihenfolge

(b)Die Liste der Benutzer sehen:

(i)Offene Einladungen

(ii)Intern

(iii)Extern

(iv)Aktiv

(v)Deaktiviert

(vi)Systemadministratoren

(c)Einen neuen Benutzer erstellen

(i)Metadaten

(1)Vorname

(2)Nachname

(3)Unternehmen (optional)

(4)Position (optional)

(5)E-Mail

(6)Standard Sprache

(7)Systemadministrator

(A)Ja

(B)Nein

(8)Jetzt einladen

(A)Ja

(B)Nein

(9)Noch einen Benutzer nach dem Abschluss erstellen

(A)Ja

(B)Nein

(d)Verwendende Optionen zu den Benutzern:

(i)Offene Benutzer:

(1)Benutzer als Systemadministrator einstellen

(2)Benutzer löschen

(ii)Eingeladene Benutzer:

(1)Benutzer bearbeiten

(2)Einladung neu senden

(3)Benutzer bestätigen

(4)Benutzer als Systemadministrator einstellen

(5)Benutzer löschen

(iii)Bestätigte Benutzer:

(1)Passwort einstellen

(2)Passwort zurücksetzen

(3)Benutzer deaktivieren

(4)Benutzer als Systemadministrator einstellen

(5)Benutzer löschen

(iv)Inaktive Benutzer:

(1)Benutzer aktivieren

(2)Benutzer als Systemadministrator einstellen

(3)Benutzer löschen

(e)Nach dem Benutzer oder Unternehmen suchen

22.3Tab "Dokumente"

(a)Ein Dokument nach dem Namen oder Ersteller suchen

(b)Die Liste der erstellten Dokumente sehen:

(i)Name

(ii)Ersteller

(iii)Letztes Update

(iv)Datum der endlichen Löschung

(v)Gelöscht von

(vi)Andere

(c)Ein Dokument nach einiger Zeit löschen

(d)Ein Dokument vollständig löschen