Ein neues Dokument erstellen, das auf der SMASHDOCs Vorlage basiert

Ein Benutzer kann ein Dokument aus SMASHDOCs-Vorlagen erstellen, die vorher vom Administrator im System eingefügt wurden.

Um zu beginnen, klicke auf "+" in der unteren rechten Ecke, wähle die Option "Neue Dokumentenvorlage" und die passende Vorlage.

Dokument über ein sdox-Template erstellen

Wenn es mehr als eine Vorlage im System gibt, sollen Sie dann eine Vorlage auswählen.

Eine SDOX-Vorlage auswählen

Dann bekommen Sie ein Modalfeld, indem Sie Metadaten des Dokuments eingeben sollen. Alle Felder sind optional, außer des Dateinamen. Der Standard-Dateiname wird eingegeben und das ist der Name der Vorlage. Trotzdem, können Sie den Dateinamen verändern.

Metadaten des neuen Dokuments

Danach wird Beispieldokument eröffnet, das wird automatisch formatiert. Der Benutzer kann in diesem Dokument arbeiten.

Demo-dokument

Diese Option ist im erweiterten Abonnement verfügbar. Die Vorlagen können nach der Kundenangabe angepasst werden.