Modul "Abschnitts-Tags"

September 24, 2020|Yuliia Pnivchuk

Die Abschnitts-Tags können als spezifischer Markentyp definiert werden, der in SMASHDOCs zum selektiven Hervorheben von Informationen verwendet wird. Daher erstellen die mit den Abschnitts-Tags markierten Absätze die Richtlinien für die spätere Suche bestimmter Daten im Dokument.

Ein Abschnitts-Tag kann Text-, Bild- und Tabellenabschnitten zugewiesen werden. Mit den Abschnitts-Tags kann ein Benutzer jeden Abschnitt unabhängig von seinem Typ z. B. einfacher Textabschnitt, Textabschnitt mit einem Weblink, einer Abbildung mit einer unbegrenzten Anzahl von Abschnitts-Tags pro Abschnitt markieren. Zusätzlich kann der Abschnitt mit verschiedenen Typen von Tags versehen werden, während jeder Tag-Typ eine beliebige Anzahl von tagtypspezifischen Feldern haben kann wie:

  • Textfelder
  • Dropdowns
  • Weblink-Felder
  • Kontrollkästchen
  • Optionsschaltfläche

usw.

Die Abschnitts-Tags werden für jedes System individuell konfiguriert, abhängig von deren Bedürfnissen und Präferenzen. Es kann auch individuell konfiguriert werden, ob ein bestimmter Abschnitts-Tag-Typ mehrmals oder nur einmal pro Abschnitt zugewiesen werden kann.

Um einen neuen Abschnitts-Tag zu erstellen, muss ein Benutzer die Rolle des Entscheiders oder Bearbeiters haben. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, und wählt die Option "Abschnitts-Tag", dann den spezifischen Typ des Tags.

Drop-down-Menü mit der Option zum Erstellen eines Abschnitts-Tags hervorgehoben

Mithilfe des Abschnitts-Tags "Status" können Sie Aufgaben als noch zu erledigen, in Bearbeitung, in Bearbeitung oder bereits erledigt markieren.

Erstellen eines Abschnitts-Tags hervorgehoben

Alle Abschnitts-Tags in der Gruppe "Status" sind zusätzlich mit den entsprechenden Farben als grün für "erledigt" gekennzeichnet. Auf diese Weise kann der Benutzer sofort erkennen, welche Aufgaben / Teile im Dokument bereits abgeschlossen sind und welche noch ausstehen.

Tag-Typ "Online dictionary" hervorgehoben

Schauen wir uns unseren Abschnitt Tag "Priorität" genauer an. Dieser umfasst zusätzlich drei Prioritätsstufen, wenn das Aufzeigen von Kernfragen erforderlich ist, z.B. in Verträgen, Vereinbarungen, Richtlinien usw.

Abschnittstag "Priorität" hervorgehoben

Durch einen Rechts-Klick auf einen beliebigen Typ der Abschnitts-Tags, werden mehrere Optionen im Dropdown-Menü zur Verfügung dargestellt, einschließlich "Abschnitts-Tags Liste anzeigen" mit der Liste aller Tags, die in dem jeweiligen Absatz verwendet werden:

Drop-down-Menü nachdem Rechtsklick auf das beliebige Abschnitts-Tag hervorgehoben